Como melhorar o gerenciamento de estoque.

Melhorar o gerenciamento de estoque pode significar aumento de lucro para o seu negócio.

Isso porque o estoque tem um papel importante para o sucesso de um estabelecimento, ainda mais em época de crise. Agora, mais do que nunca, você precisa estar atento às suas mercadorias, para descobrir se haverá uma queda no giro do estoque e qual será o comportamento de compra de seus clientes.

Com essas informações você pode preparar a sua empresa para os novos hábitos de compras do consumidor.

Para isso você precisa estar de olho nos indicadores de estoque. Vamos mostrar aqui o que você precisa fazer para melhorar o gerenciamento do seu estoque.

A importância do gerenciamento de estoque

Uma boa gestão de estoque significa: organizar as compras de acordo com sua capacidade de armazenagem, prazo de validade das mercadorias e previsão de vendas assertiva.

Além disso, o prazo de pagamento dos fornecedores deve estar compatível com os recebimentos dos clientes.

Percebe como tudo está interligado!

Para melhorar o gerenciamento do seu estoque você pode partir da implementação de um software de automação comercial, onde todas as operações são integradas, facilitando o processo.

Dessa forma é possível identificar falhas, corrigi-las e aperfeiçoar determinadas tarefas, mantendo o estoque mais preparado para atender às demandas.

Inventário

Para melhorar o gerenciamento do seu estoque, a movimentação deve ser sistematizada por meio de regras de entrada e saída. É nesse contexto que entra em cena o controle físico do estoque, para saber a quantidade disponível de cada item e o controle financeiro para saber qual o valor, em mercadorias, que você tem em seu estoque.

Você pode criar uma planilha padronizada com todos os itens, quantidade e valor correspondente. Isso leva tempo, mas é necessário.

Uma maneira mais rápida e simples de fazer é extrair o relatório do seu sistema de automação comercial.

O sistema para controle de estoque da iDCS possui a função de emissão dos relatórios consolidados, com todas as informações que você precisa para melhorar o gerenciamento de estoque.

Ainda assim é importante lembrar que uma conferência física é recomendada, pelo menos uma vez por mês, dependendo do seu ramo e giro de estoque.

Giro de Estoque

O giro de estoque mostra se os produtos estão parados nas prateleiras (baixo giro) ou se estão vendendo bem, com alta demanda do público (alto giro).

A partir do momento que você identifica quais produtos têm maior e menor procura, é possível saber se as estratégias de venda e distribuição estão sendo bem executadas ou se precisam ser revisadas.

Quanto maior for o giro de estoque – mais lucro para você!

Ruptura de estoque

Sabemos que haverá algumas faltas de produto e isso se chama “ruptura de estoque” pois a falta interrompe o fluxo de entrada e saída de mercadorias, causando uma ruptura.

Sendo assim, a ruptura de estoque indica a relação entre os produtos em falta e os disponíveis na loja. Considerando que a demanda dos clientes é o que determina a reposição de estoque, esse indicador torna-se fundamental.

Imagine que a sua empresa vende 5 marcas de um determinado produto, mas uma dessas marcas está em falta. Isso significa que a ruptura de estoque é de 20%.

É extremamente necessário garantir que jamais faltem produtos, mesmo que a demanda seja alta. Caso contrário, você pode perder vendas e deixar seus clientes insatisfeitos, dando margem para que eles procurem a concorrência.

Perdas no estoque

Embora triste, esse indicador precisa ser acompanhado de perto.

Para melhorar o gerenciamento de estoque você não pode fechar os olhos para nada. Tudo se torna importante, principalmente as perdas.

Estar atento a esse indicador é fundamental para evitar prejuízos.

Produtos em excesso, furtos e armazenamento inadequado são alguns fatores que causam as perdas no estoque.

Além disso, o comportamento do consumidor está mudando muito rápido, se você não estiver atento, poderá perder mercadoria.

Tempo de reposição

O tempo de reposição está ligado ao abastecimento do estoque. Trata-se de um indicador que mede o tempo necessário para que determinado produto chegue ao estoque e esteja pronto para ser colocado à venda.

Esse indicador é importantíssimo para o comércio alimentício, por exemplo, pois você pode se antecipar considerando o tempo de preparo dos produtos, para que eles sejam comercializados no dia e horário que desejar.

O cálculo leva em consideração o tempo de aquisição do produto, de deslocamento do fornecedor até a loja e o tempo necessário para que o item em questão seja devidamente cadastrado no sistema.

Estoque bem gerenciado é dinheiro no bolso!

Esses são os principais indicadores que você precisa dar atenção para melhorar o gerenciamento do seu estoque.

Lembrando que, todo esse trabalho pode ser agilizado com o sistema para controle de estoque da iDCS.

Com o relatório de vendas e a informação do nível de estoque se torna possível reduzir o desperdício de alimentos reforçando a oferta e promoções para escoar produtos altamente perecíveis ou que estão perto da validade.

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A iDCS Automação ( Intelligence Data Cloud System ), é uma das principais desenvolvedoras de softwares de gestão exclusivos no ramo alimentício, contribuindo com a facilidade de gerenciamento de cada negócio.

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