Como administrar sua loja no home office

Hoje em dia é possível fazer quase tudo sem sair de casa e administrar sua loja no home office, além de ser uma comodidade é um grande ganho de tempo.

Com as ferramentas eletrônicas corretas é possível gerenciar sua equipe, verificar as vendas, os níveis de estoque, controlar os recebimentos e pagamentos.

O aproveitamento de tempo é enorme, podendo ainda se dedicar à criação de novos produtos e autoaprendizagem.

Aprendizagem Contínua

Especialistas afirmam que a aprendizagem contínua é a única maneira de se manter no mercado.

Como você bem sabe, o mundo passa por constante mudança e isso não vai parar, é preciso estar atento aos novos comportamentos de mercado trazidos por novas ferramentas eletrônicas ou tendencias de consumo.

Sendo assim, a aprendizagem contínua se torna uma importante ferramenta, sendo também um divisor de mercado.

Aqueles que buscam entender o pensamento do consumidor e saem da sua zona de conforto acabam por obter melhores chances de negócio e sobrevivência nesse mercado competitivo.

Ferramentas para administrar sua loja no home office

As ferramentas on-line permitem uma série de operações com precisão e agilidade, desde que você utilize ferramentas confiáveis, é claro!

Desde a operação de compra de insumos e matéria prima, até o gerenciamento de fluxo de caixa e vendas, praticamente tudo é possível fazer no ambiente on-line.

Mas não podemos confiar totalmente na internet, principalmente com a alta demanda desencadeada pela pandemia e a necessidade de ficar em casa.

O Sistema de automação não pode ser exclusivamente on-line para que você não fique refém do serviço de internet da sua região.

Perceba que não é apenas a queda de sinal que prejudica o seu estabelecimento, mesmo que o sinal esteja fraco, sua operação ficará lenta.

A melhor alternativa é contar com um sistema local com retaguarda e back-up na internet. Continue a leitura para entender como isso funciona.

O sinal de Wi-fi não pode impedir você de administrar sua loja no home office

Suas lojas fazem o atendimento e a operação de vendas normalmente, porém o sistema de caixa estará instalado em cada uma das suas lojas.

Quando o sinal está ativo e normal, o sistema faz o backup automático e simultâneo das operações de venda, fluxo de caixa, entradas de nota fiscal e produtos em estoque. Você poderá acompanhar em tempo real de qualquer lugar do mundo.

Caso o sinal oscile ou caia, o sistema de automação da iDCS continua operando normalmente sem prejuízo nenhum para sua operação.

Dessa maneira você não fica refém do sinal de internet para vender e funcionar.

O caixa continuará recebendo os pagamentos normalmente, no caso de estabelecimento com balanças e cartão de consumo, esses continuam pesando e imprimindo as etiquetas, as catracas continuam operando, tudo segue funcionando.

Todas as informações ficam armazenadas e assim que o sinal de internet restabelecer, o sistema volta a fazer o backup e a mostrar as informações em tempo real, sem perda de dados.

Como administrar as vendas feitas pelo site e aplicativos

O Sistema de automação da iDCS permite que você tenha a visão consolidada das suas vendas, podendo observar as vendas que ocorrem pelo site, aplicativos, loja física e delivery, se for o caso.

Dessa forma você obtêm uma visão completa das vendas em relatórios que podem ser customizados da maneira que desejar e de qualquer lugar do planeta, pois todas as informações são armazenadas no sistema on-line.

Segurança da informação precisa ser levada a sério

Dados disponíveis na internet precisam ser protegidos e alguns cuidados devem ser observados para evitar fraudes e roubos de informação.

Um sistema que opera exclusivamente on-line tem tráfego de dados ocorrendo o tempo inteiro no ambiente de internet. Com isso, as portas de segurança e firewalls, por mais que existam, ficam suscetíveis aos ataques de hackers e ao “phishing”, prática que tem tirado o sono de muita gente.

Tanto as informações do seu estabelecimento como as dos seus clientes correm risco.

Aqui vale mencionar que a iDCS trabalha apenas com servidores protegidos, com informações criptografadas e certificação SSL. A segurança de dados é levada a sério aqui.

Portanto, o tráfego de dados nos nossos sistemas ocorre como backup e as informações criptografadas são enviadas em blocos impenetráveis.

Recebimento de diversas maneiras

Hoje em dia existe uma enorme diversidade de ferramentas para recebimento. As maquininhas que fazem a maior parte dos recebimentos em lojas físicas, continuam firmes e fortes, mas as carteiras digitais chegaram com tudo.

Além, é claro, das ferramentas de recebimento on-line que atendem as necessidades das vendas pelo site e aplicativos, as carteiras digitais se tornaram atrativas, principalmente por não terem a cobrança de taxa de operação.

Sabemos que cada operadora de cartão tem sua porcentagem de taxa e por menor que seja…não deixa de ser um custo.

Vivendo em momentos difíceis como o atual, cada centavo conta ao final do dia, e os recebimentos por pix, por exemplo, são isentos de taxa.

Controle e gerenciamento na palma da sua mão

Com os sistemas de automação da iDCS você possui controle total dos recebimentos, gerencia os estoques, os pagamentos, acompanha as vendas em tempo real e faz isso tudo com segurança.

Conheça a iDCS

Estamos há mais de 24 anos no Mercado!

A iDCS Automação ( Intelligence Data Cloud System ), é uma das principais desenvolvedoras de softwares de gestão exclusivos no ramo alimentício, contribuindo com a facilidade de gerenciamento de cada negócio.

Atendemos as necessidades específicas de cada cliente, oferecendo uma gestão eficiente para empresas de todos os portes.

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