5 erros que você pode evitar ao contratar um sistema para bar.

Um sistema para bar é um diferencial competitivo para o seu negócio. Isso você certamente já sabe.  O que você talvez não saiba, é que não são todos os sistemas que podem contribuir positivamente para o seu negócio.

Entenda as diferenças e as funções essenciais que fazem um sistema para bar ser imprescindível para o seu estabelecimento.

Bendita tecnologia!

A tecnologia tornou os Sistemas de Automação ainda mais inteligentes. 

Você consegue saber o nível de estoque dos seus produtos em tempo real, além do fluxo de caixa, contas a pagar, e diversas outras funções, mesmo sem estar fisicamente no seu estabelecimento.

Muito embora, com a tecnologia e todas as facilidades que ela nos proporciona, vieram também alguns riscos que podem dificultar sua operação.

Por isso é importante você conhecer os 5 Erros mais comuns na contratação de um sistema para bar.

1- Sistema exclusivamente on-line

O Sistema de automação não pode ser exclusivamente on-line para que você não fique refém do serviço de internet da sua região.

Perceba que não é apenas a queda de sinal que prejudica o seu estabelecimento, mesmo que o sinal esteja fraco, sua operação ficará lenta.

Isso pode irritar seus clientes, as filas podem aumentar, seus funcionários começam a ficam sem paciência, desencadeando uma série de situações desagradáveis.

Escolha um sistema inteiramente local com retaguarda e back-up na internet.

O sistema para bar da iDCS opera e armazena as informações localmente.

Quando o sinal restabelecer, ele faz o backup automático e simultâneo das operações de venda, fluxo de caixa, entradas de nota fiscal e produtos em estoque. 

Você poderá acompanhar em tempo real de qualquer lugar do mundo.

Caso o sinal oscile ou caia, o sistema de automação da iDCS continua operando normalmente sem prejuízo nenhum para sua operação.

Dessa maneira você não fica refém do sinal de internet para vender e funcionar.

2 – Implantar o Sistema sem treinar os funcionários

A ideia de ter um sistema para bar é facilitar e agilizar o atendimento e a gestão.

Se seus funcionários não estiverem treinados e demorarem para utilizar o sistema, seus clientes sofrerão e consequentemente, seu estabelecimento.

Afinal, você precisa saber utilizar o sistema para extrair os relatórios necessários para sua gestão.

Nesse sentido, o sistema para bar da iDCS possui uma interface simples e muito intuitiva, que facilita a utilização.

Além disso, disponibilizamos também, o centro de treinamento montado em nossa sede, para atender gestores e funcionários, ensinando a utilização específica das diversas funções que o sistema possui.

Isso é inteiramente gratuito!

3 – Não usar todos os módulos do sistema

Não deixe a correria do dia a dia te impedir de conhecer e aplicar todos os módulos do sistema.

Um software completo como o sistema para bar da iDCS por exemplo, tem todos os módulos integrados e isso permite que você possua o controle completo de todas as áreas do seu negócio.

Dessa forma, em apenas um clique você gera o relatório contábil, pode também puxar o relatório de fluxo de caixa e verificar as contas a pagar que vencem no dia seguinte ou nos próximos dias.

A gestão de estoque automatizada funciona extremamente bem, desde que você se dedique inicialmente a cadastrar a composição de cada prato ou produto.

4 – Comprar um sistema que não se adapta às suas necessidades

Existem muitos sistemas para bar hoje em dia, porém muitos deles engessam a operação e te obrigam a trabalhar de acordo com o que o sistema permite e não da maneira que você precisa.

Foi pensando nisso que a iDCS criou um sistema para bar versátil, que se ajusta a sua capacidade e cresce com a sua empresa.

Sendo assim, você pode adquirir o plano inicial, caso esteja começando podendo passar para planos mais completos de acordo com o crescimento do seu movimento.

Esse ponto é importante pois muitos comerciantes, ao inaugurar um estabelecimento, adquirem softwares que atendem a sua necessidade momentânea. Porém quando o movimento aumenta e o bar cresce…o sistema não comporta.

Daí vem a necessidade de trocar de software e refazer todas as implantações e cadastros. 

5 – Contratar sistemas sem integração com apps de delivery

O delivery é um caminho sem volta, impossível pensar no estabelecimento hoje em dia que não possua um sistema de entregas. 

Ao contratar um sistema para bar verifique as integrações com os aplicativos de delivery para que você não fique de fora. 

A grande vantagem disso é ter a gestão consolidada das vendas efetuadas no salão e no delivery.

Afinal de contas, o sistema tem que servir para que você tenha o mínimo de trabalho manual possível. 

Por isso, a iDCS entrega um sistema para bar completo, integrado aos principais aplicativos de delivery, além de permitir que você possa criar o seu próprio app de forma simples e prática.

Você tem total controle, podendo cadastrar seus produtos, alterar preços, fotos, formas de pagamento, a qualquer momento que precisar.

Conheça a iDCS!

Estamos há mais de 24 anos no Mercado!

A iDCS Automação ( Intelligence Data Cloud System ), é uma das principais desenvolvedoras de softwares de gestão exclusivos no ramo alimentício, contribuindo com a facilidade de gerenciamento de cada negócio.

Atendemos às necessidades específicas de cada cliente, oferecendo uma gestão eficiente para empresas de todos os portes.

Quer um sistema para bar sem erro? Fale com a gente!